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关于印发《学院督查督办工作制度(试行)》的通知
来源:     点击次数:     发布时间:2016-01-22

院字〔2015〕104

关于印发《学院督查督办工作制度(试行)》的通知

 

各系部处室:

    《安徽绿海商务职业学院督查督办工作制度(试行)》已经院务会审核通过,现予印发,请严格遵照执行。

 

附件:

1.《安徽绿海商务职业学院督查督办工作制度(试行)》

2.安徽绿海商务职业学院督查督办工作流程

3.安徽绿海商务职业学院督查督办交办单

 

 

安徽绿海商务职业学院

                                      2015年11月25日

 

 

附件1

安徽绿海商务职业学院督查督办工作制度

(试行)

为适应学院建设和发展的需要,推动学院重要决策、重要工作部署的贯彻落实及各项工作任务的完成,确保学院政令畅通,特制定本制度。

一、督查督办范围

(一)省委教育工委、省教育厅重要文件、会议要求办理的事项;重要会议精神的贯彻落实情况;上级领导讲话精神及交办的重要事项;

(二)董事会联席会、党委会、院务会议定、议决事项以及学院其它重要会议议定事项;

(三)学院下发的重要文件、工作计划、重点工作和制定的重大决策、工作部署等事项的贯彻落实情况;学院统一部署的阶段性重点工作;

(四)院领导批示或交办的事项中要求报告执行情况及办理结果的;

(五)师生来信来访反映的问题及学院网站“院长信箱”受理的有关事项;

(六)其它需督查督办的事项。

二、督查督办工作应遵循的原则

(一)依法督查督办原则。坚持“奉法强则校强”,严格按照法律、法规和规章的规定,认真开展督查督办工作。

(二)突出重点的原则。紧紧围绕学院的中心工作,着重就学院建设和发展中的重大问题进行督查督办。

(三)务求落实的原则。狠抓工作落实,注重工作实效,促使学院重要决策、部署及各项工作任务落到实处。

(四)实事求是的原则。全面准确地检查和报告有关落实情况,既总结经验和成绩,又反映问题和不足;力戒形式主义,坚决克服做表面文章、敷衍塞责等不良现象。

(五)讲求实效的原则。对需督查督办的事项要及时立项,及时通知,及时催办,及时报告,做到件件有着落,事事有回音。

三、督查督办工作基本程序

工作程序概括起来可以分为立项、交办、承办、催办、办结、反馈和归档七个环节。

(一)立项。对于需要列入督查督办范围的重大事项,由院办公室提出拟办意见、具体办理要求和时限,报院领导审定后,要进行立项督查督办。对于上级来文落实情况,由院办公室根据院领导批示意见的立项督查督办;对于董事会联席会、党委会、院长办公会、专题会议等会议决议事项,会议纪要印发后,院办公室根据会议纪要和院领导意见,对需要落实的问题进行分解立项,要求承办单位限期办结;对于学院下发的重要文件、工作计划和制定的重大决策、工作部署等,有关单位以会议汇报、书面汇报、年终总结等形式对完成情况进行汇报,由办公室负责检查评审,对未按时完成的事项进行立项督查督办。立项一般一事一立,重要决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为单位进行立项。立项时要登记编号,院办公室按拟办要求认真填写《督查督办登记表》,以备存查。

(二)交办。根据督查督办事项,院办公室印发《安徽绿海商务学院督查督办交办单》,交有关部门或单位办理。对于院领导重要批示或直接交办的特殊紧急事项,可口头交办。

(三)承办。承办单位接到督查督办交办任务后,要按照办理要求认真落实,准时办结并报告办理情况。有时期限要求的,应按规定限时落实并反馈落实情况;没时限要求的,在接到通知的7个工作日内反馈落实情况。对在执行、落实中遇到的重大、特殊问题,承办单位应随时沟通、报告。同一事项由几个单位共同落实的,主办单位应主动商同协办单位实施,协办单位应积极配合主办单位开展工作,贯彻落实情况由主办单位书面进行报告。

(四)催办。院办公室要及时了解督查督办事项的办理情况,适时进行催办;对重要决策和部署要定期督查,分阶段督促,确保如期办结。要采取跟踪督查督办、实地督查督办、联合督查督办等多种方式,对督查督办事项的落实情况进行普遍检查或重点抽查,认真听取各方面的意见和反映,对督查督办事项办理过程中出现的矛盾和问题要认真协调,对个别涉及范围广、难度大的问题,必要时由有关院领导出面协调解决。

(五)办结。承办事项完成后,承办单位在时限内,如实报告落实情况,同时认真总结办理过程中出现的新问题、产生的新思路、采取的新措施,简明扼要地填写在《交办单》“办理情况”栏中,由承办单位负责人联署签名并加盖单位公章,送回院办公室,院办公室收到后,要认真进行审查,符合要求的,报有关院领导阅示。对不符合要求的,退回承办单位重新限期办理。

(六)反馈。院办公室根据各单位落实督查督办事项的情况,编发《督查督办工作通报》,在一定范围内予以公布,通报督查督办事项的办理进度、效果等情况。

(七)归档。督查督办事项经领导审结后,院办公室按规范要求,将有关材料存档备查。

四、调研工作

院办公室积极开展督查督办工作调研,及时总结督查督办工作中发现的问题和经验,更好地开展督查督办工作。

五、本制度由院办公室负责解释。

六、本制度自公布之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

安徽绿海商务职业学院督查督办工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

安徽绿海商务职业学院督查督办交办单

编号:

督查督办事项

 

督查督办

时   间

 

承办单位

主办单位:

协办单位:

分管领导

 

督查督办要求

 

办结期限

 

院办公室意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(可另附页)

   承办单位负责人(签字盖章):          

承办单位交回

反馈单时间

 

经办人签字

 

院领导对办理

结果的意见

 

 

 

 

 

 

备   注

 

本表一式两份,院办公室和承办单位各一份。

                           

 
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