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安徽绿海商务职业学院2014-2015学年度信息公开工作报告
来源:    点击次数:     发布时间:2015-11-05

       根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)的规定和《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2015〕518号)文件精神,我院采取多种形式、多项措施,大力推进信息公开,现将2014-2015学年度信息公开工作开展情况报告如下:
       一、总体情况概述
       院党政班子十分重视信息公开工作,并采取多项措施为信息公开的全面推行提供了强有力的保障。
       (一)加强和健全信息公开的组织领导和工作机制
       改组健全院信息公开工作领导小组,由许崇正院长任组长,各分管副院长担任副组长,各系部处室负责人均为小组成员,督导专员、党委第一书记江传瑞同志担任顾问。领导小组下设办公室,具体负责组织协调信息公开日常工作,指定专人负责信息公开工作有关事宜,并安排实验实训中心(网络中心)工作人员负责校园网技术保障。明确了职能处室信息公开第一责任人和具体公开目录,各系部均相应成立了信息公开工作小组。
       (二)完善信息公开工作相关规章制度
       结合新情况新形势,进一步完善信息公开相关规章制度建设,结合实际,修订完善《安徽绿海商务职业学院信息公开制度》,明确了学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。健全主动公开、依法申请公开等具体的工作流程、发布程序,信息公开各项工作逐渐进入有序化规范化运行轨道。
       (三)加强信息公开载体平台建设
       1.加强校园网建设。校园网是信息公开的主要载体和窗口平台,我院按照教育部信息公开目录要求公开的信息均实时公布在校园网上。
       2.加大校园广播建设。我院校园广播设备齐全,党委宣传部建有一支高素质的广播员队伍,每天播发学院的重大新闻、教育教学重大举措、教学科研情况、学生社团活动开展情况、校园文化建设情况等。
       3.加强校外社会新闻媒体宣传。我院与新华网、人民网、安徽网等媒体结成合作伙伴,多次邀请新闻媒体参与我院教育工作的宣传报道,把学院作出的重大决策、实施的重要举措和做法及时地在新闻媒体上进行宣传报道。
       4.建立学院行政办公网上交流群、教职工交流群和微信群。
       二、 信息主动公开情况
       (一)主动公开的形式和途径
       我院充分利用校园网、新闻媒体、宣传栏、简报、校园广播、电子显示屏、教师手册、学生手册、座谈会等平台和渠道,将各类信息主动公开,并接受监督。
       1.通过信息公开网站分门别类主动公开信息,分为10大类,包括学院要闻、院系动态、职能部门链接、通知公告、绿海文化、信息公开等内容。2014-2015学年,我院通过信息公开网站公开各类信息1200余条。
       2.2014-2015学年,我院编辑播放校园广播200余辑,播放学院信息公开内容1100余条。
       3.本学年,我院通过召开全体教职工大会、教代会、工代会、党委会、院务会、全体干部大会、教学工作会、学生工作会、中层干部会议、学生干部大会等会议,对重大问题进行集体研究讨论决定;定期召开学生代表座谈会、教职工代表茶话会、媒体座谈会等会议通报学院各项信息;利用召开辅导员例会和学生班会的机会,及时将学院的重大决策和重大事情向全院学生公开。
       (二)主动公开信息内容:
       1.学院基本情况公开:包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理机构、现任领导等基本情况。
       2.学院工作制度公开:包括学院章程、学院制定的各项规章制度、学院发展规划和年度工作计划总结、学院文件、统计数据以及学院各部门相关工作职责、服务标准等。
       3.教学管理工作公开:包括教学管理规章制度、学科专业设置、学籍管理、课程开设与教学计划修订、实验实训管理制度、日常教学安排、图书文献管理服务制度等。
       4.招生情况公开:包括学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、收费情况、录取信息等。
       5.科研管理工作公开:包括学院科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
       6.财务管理工作公开:包括财务管理规章制度、收费的项目、依据、标准与投诉方式等。
       7.人事管理工作公开:包括员工招聘、人事任免、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级、奖励处罚等。
       8.学生管理工作公开:包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,学生申诉途径与处理程序、结果,毕业生就业指导与服务等。
       三、依申请公开和不予公开情况
       《安徽绿海商务职业学院信息公开制度》明确了我院依申请公开的受理机构是学院办公室,并公开了受理程序、联系方式等。对于涉及国家机密和依法不可公开的信息,作了规定。
       四、信息公开重点工作落实情况
       我院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等;财务管理规章制度、年度经费预算决算方案,收费的项目、依据、标准与投诉方式等相关信息向上级主管部门备案后及时向校内外公开。2015年6月-11月,我院公开了经教育厅核准的招生资料信息、学生应征入伍、奖助贷补标准及程序。我院全学年实时公开了人事制度和人事任免信息。
       五、对信息公开的评议情况
       目前,我院正在制定一个面向全院师生和社会的信息公开评议制度。
       六、因学院信息公开工作遭到举报的情况
        2014-2015学年,未发生因学院信息公开工作受到举报的现象。
       七、存在的主要问题及改进措施
       本学年度,我院信息公开工作取得了新进展,但尚存在一些不足和差距,主要表现在:信息公开的内容还不够广泛深入;主动公开工作的规范化有待进一步加强等。结合工作中存在的问题和不足,学院今后将从以下四个方面进一步改进:
       一是强化领导,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院各级党组织的监督保障作用,督促各系部处室拓宽信息公开途径。
       二是深化改革,完善学院信息公开专栏建设等工作。进一步深化改革,更新观念,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
       三是进一步构筑信息公开平台,做好学院门户网站的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
       四是进一步加强监督管理,建立长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以进一步提高信息公开工作的质量和水平。 

安徽绿海商务职业学院
  2015年10月28日     
                           

 
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